Нужно ли и как удержать излишне выплаченную работнику сумму компенсации за отпуск при увольнении?
Добрый день.
Сотрудница находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. На следующий день после его окончания она собирается уволиться, причем последний день она отрабатывать не будет - написано заявление об отпуске без сохранения ЗП.
Принята на работу она была 01.09.2010г, т.е. расчетный период для отпускных с 1 сентября по 31 августа.
За периоды с 01.09.10 по 31.08.17 она уже отпуска отгуляла.
Так вот, с 09.07.18 по 05.08.18 она находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, длительность 28 дней, период с 01.09.17 по 31.08.18, т.е. по сути отпуск был предоставлен авансом. И если считать по дням, то получается, что за период с 01.09.17 по 31.07.18 у нее отработано полных 11 месяцев, за каждый 2,33 дня => ей полагалось 25,63 дня отпуска, а она ушла на 28. Тогда она должна нам 2.33 дня, и эту сумму я должна с нее удержать в последний рабочий день, 06.08.18. Отработанных дней в августе нет, удержать с начислений я не смогу, т.е. она должна будет вернуть наличку в организацию.
Или можно выпустить распоряжение директора, и ничего не удерживать с сотрудницы?
Какой вариант будет верен, если исходить из законодательных норм?
Сотрудница находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. На следующий день после его окончания она собирается уволиться, причем последний день она отрабатывать не будет - написано заявление об отпуске без сохранения ЗП.
Принята на работу она была 01.09.2010г, т.е. расчетный период для отпускных с 1 сентября по 31 августа.
За периоды с 01.09.10 по 31.08.17 она уже отпуска отгуляла.
Так вот, с 09.07.18 по 05.08.18 она находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, длительность 28 дней, период с 01.09.17 по 31.08.18, т.е. по сути отпуск был предоставлен авансом. И если считать по дням, то получается, что за период с 01.09.17 по 31.07.18 у нее отработано полных 11 месяцев, за каждый 2,33 дня => ей полагалось 25,63 дня отпуска, а она ушла на 28. Тогда она должна нам 2.33 дня, и эту сумму я должна с нее удержать в последний рабочий день, 06.08.18. Отработанных дней в августе нет, удержать с начислений я не смогу, т.е. она должна будет вернуть наличку в организацию.
Или можно выпустить распоряжение директора, и ничего не удерживать с сотрудницы?
Какой вариант будет верен, если исходить из законодательных норм?
Comments
-
Добрый день.Цитата: с 09.07.18 по 05.08.18 она находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, длительность 28 дней, период с 01.09.17 по 31.08.18, т.е. по сути отпуск был предоставлен авансом. И если считать по дням, то получается, что за период с 01.09.17 по 31.07.18 у нее отработано полных 10 месяцевПочему вы считаете по 31.07.18, если последний день работы - 06.08.2018?
За период с 01.09.2017 по 06.08.2018 отработано 11 месяцев (а не 10) и 6 дней. За этот период при увольнении положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Сотрудница вам ничего не должна. -
Sveto4Divny, добрый день.
В исходном сообщении исправила, действительно, по 31.07.18 получается 11 месяцев. А период с 01.08.18 по 06.08.18 в расчет не включается, т.к. "При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца." (п. 35 Правил...)
В указанных правилах не нашла момента, обуславливающего момент, что сотрудница в данной ситуации нам ничего не должна.
Нашла вот это: "При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию."
Т.е. если я правильно понимаю Вашу мысль, то раз сотрудница отработала 11 месяцев, и сходила в отпуск на 28 дней, то мы вообще с ней "по нулям" расходимся, т.е. никто никому ничего не должен - ни мы ей компенсацию, ни она нам возврат денег за отгулянный авансом отпуск. Даже не смотря на то, что увольняется она до окончания периода, за который УЖЕ отгуляла отпуск.
Верно я Вас поняла?
Но где тогда на этот момент прямое указание законодателей посмотреть? Мне к расчету (точнее, его отсутствию) какие-то обоснования предоставить нужно... -
Цитата: Нашла вот это: "При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателяне менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию."Т.е. если я правильно понимаю Вашу мысль, то раз сотрудница отработала 11 месяцев, и сходила в отпуск на 28 дней, то мы вообще с ней "по нулям" расходимся, т.е. никто никому ничего не должен - ни мы ей компенсацию, ни она нам возврат денег за отгулянный авансом отпуск. Даже не смотря на то, что увольняется она до окончания периода, за который УЖЕ отгуляла отпуск.Верно я Вас поняла?Да, верно. Время отпуска включается в стаж, дающий право на отпуск. Итого - 11 месяцев отработано.Цитата: Но где тогда на этот момент прямое указание законодателей посмотреть?Куда уж "прямее"?Цитата: Мне к расчету (точнее, его отсутствию) какие-то обоснования предоставить нужно...Вот и обосновывайте вышеуказанными "Правилами об очередных и дополнительных отпусках", п. 28. Они применяются до сих пор в части, не противоречащей действующему законодательству.
-
Sveto4Divny, поняла, что меня смущает:
Если опираться на п.35 Правил, то дни в не полностью отработанном месяце при расчете компенсации округляются до полного месяца, только если сотрудник увольняется после 15 числа. Если до 15 числа - то эти дни при расчете компенсации за отпуск не учитываются.
А в п.28 "...проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию".
Получается, п. 28 и 35 Правил друг другу противоречат? -
Цитата: Если опираться на п.35 Правил, то дни в не полностью отработанном месяце при расчете компенсации округляются до полного месяца, только если сотрудник увольняется после 15 числа. Если до 15 числа - то эти дни при расчете компенсации за отпуск не учитываются.Там такого не написано. Там речь идёт о стаже работы. А стаж работы считается с даты приёма в организацию.Цитата: 35.При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.И в любом случае, срок с 1 по 6 августа - это уже двенадцатый месяц. Причём здесь 28 пункт?
-
Цитата: Если опираться на п.35 Правил, то дни в не полностью отработанном месяце при расчете компенсации округляются до полного месяца, только если сотрудник увольняется после 15 числа. Если до 15 числа - то эти дни при расчете компенсации за отпуск не учитываются.А в п.28 "...проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию".Получается, п. 28 и 35 Правил друг другу противоречат?Эти пункты НИКАК не могут противоречить друг другу. По одной простой причине - в одном пункте указан алгоритм расчета одного месяца (как рассчитывать срок), а в другом - алгоритм расчета полного периода (как тот исчисленный срок применять).
"Правила об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)
При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
